नियम, प्रोटोकॉल किंवा अधिकृत प्रक्रियेच्या चौकटीत पार पडणारे. अनौपचारिकतेऐवजी संस्थात्मक मान्यता प्राप्त स्वरूपातील.
औपचारिक हा शब्द अशा कृती, प्रक्रिया किंवा संवादासाठी वापरला जातो जे अधिकृत नियम, प्रस्थापित प्रोटोकॉल किंवा संस्थात्मक चौकटीत पार पाडले जातात. न्यायालयीन, प्रशासकीय आणि शासकीय कार्यप्रणालीत औपचारिकता ही वैधतेची पूर्वअट मानली जाते. औपचारिक दस्तऐवज, आदेश किंवा करार यांना कायदेशीर मान्यता प्राप्त असते. औपचारिक प्रक्रियेचे पालन न झाल्यास निर्णयाच्या वैधतेवर प्रश्नचिन्ह निर्माण होऊ शकते.
अधिकाऱ्यांनी बैठकीचा औपचारिक अहवाल सादर करण्याचे निर्देश दिले.